{"id":32607,"date":"2018-01-29T15:05:06","date_gmt":"2018-01-29T18:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/jeffcheriegate.com\/sin-categorizar\/delegar\/"},"modified":"2019-12-05T11:50:19","modified_gmt":"2019-12-05T13:50:19","slug":"delegar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jeffcheriegate.com\/es\/liderazgo\/delegar\/","title":{"rendered":"8 Pasos Para Bien Delegar"},"content":{"rendered":"

Buenos motivos justifican la importancia de su dominio, en la habilidad de bien delegar<\/strong>. Si todav\u00eda no lo haces de una forma eficiente, creo que apenas tres motivos son suficientes para convencerte a hacerlo. Dos tienen que ver contigo mismo, y uno, con las personas de las que m\u00e1s dependes para crecer profesionalmente. A ver:<\/p>\n

1) Delegar bien, mejora tu calidad de vida profesional y personal<\/h3>\n

Por mejor que seas: capaz, inteligente, realizador, y por m\u00e1s horas que le dediques al trabajo, existe un l\u00edmite f\u00edsico para todo aquello que consigues realizar. Si quieres inteligentemente amplificar tu capacidad, es necesario delegar parte del trabajo a otras personas de tu equipo.<\/p>\n

Ese tiempo extra, lo podr\u00e1s usar dentro de la organizaci\u00f3n, en cosas que juzgues m\u00e1s importantes y que requieran tu presencia directa, o, en la vida que llevas fuera de la misma, como, por ejemplo, recogiendo a tus hijos a su vuelta de la escuela.<\/p>\n

2) La incapacidad de aprender a delegar va a comprometer tu avance profesional<\/h3>\n

Al asumir funciones de liderazgo m\u00e1s s\u00e9niores, se espera que consigas lidiar con una carga de trabajo mayor y m\u00e1s compleja, pues no s\u00f3lo debes administrarte a ti mismo, sino que tendr\u00e1s la responsabilidad de administrar a otras personas y a otros recursos.<\/p>\n

Delegar es una habilidad b\u00e1sica que te permitir\u00e1 administrar esa mayor complejidad, de la mejor forma posible y de ella extraer la mayor eficiencia. Si no tienes el pleno dominio, tu performance ser\u00e1 inferior a la de pares que posean tal habilidad, y correr\u00e1s el riesgo de que tu carrera se estanque.<\/p>\n

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Equipo trabajando (Foto: Climate KIC \/ Unsplash)<\/p><\/div>\n

3) Delegar bien es una de las herramientas m\u00e1s poderosas que puedes usar para motivar a tu equipo<\/h3>\n

Esto es fundamental en el desarrollo de personas y, al mismo tiempo, las hace sentirse m\u00e1s responsables y relevantes para la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, el acto de delegar exige confianza, y las personas entienden y reaccionan a eso, de forma muy positiva, lo que aumenta la lealtad y la motivaci\u00f3n<\/a> para trabajar contigo.<\/p>\n

El miedo de delegar<\/h2>\n

Entonces…, el miedo es el sentimiento m\u00e1s fuerte que estorba tu capacidad de delegar. \u00bfMiedo de qu\u00e9? Miedo de que la tarea no sea concluida, miedo de que no est\u00e9 tan bien hecha, como si la hubieras hecho personalmente, miedo de que tu subordinado tenga tanto destaque que ofusque tu propio brillo, y, tambi\u00e9n, miedo de sentirte culpado por no realizar t\u00fa mismo tal tarea. Son varios los miedos, y todos ellos son justificables.<\/p>\n

Pero, como dir\u00eda el Sr. Spock de \u2018Viaje a las estrellas\u2019: \u201cmiedo es la muerte de la mente\u201d. Y, contra el miedo, s\u00f3lo existe una cosa: coraje. \u00a1Exactamente! \u00bfQui\u00e9n dijo que delegar es f\u00e1cil? Justamente por eso es que poca gente lo hace bien. Y por ese motivo, te sugiero que te llenes de valor y sigas hacia adelante. Si, por una parte, aprender a delegar va a exigirte entrenamiento y dedicaci\u00f3n, por el otro, te va a ayudar a crecer como profesional y a destacarte entre tus pares.<\/p>\n

Para ayudarte en ese desaf\u00edo, te doy a continuaci\u00f3n unas ideas sencillas, para que las puedas usar con eficiencia.<\/p>\n

C\u00f3mo delegar bien<\/h2>\n

1. Elige las actividades, procesos y tareas que puedes delegar<\/h3>\n

El primer paso es mirar tu lista de actividades, responsabilidades y proyectos e, identificar cu\u00e1les, o qu\u00e9 parte de las mismas, precisan de verdad, que te involucres directamente. Aqu\u00ed no me refiero a cosas como: \u201cser\u00eda bueno involucrarme\u201d, \u201cme parece que lo hago mejor\u201d, \u201cme encanta hacer esto\u201d. O que realmente importa aqu\u00ed es: \u201csi no meto mi mano en eso, personalmente, la cosa no marcha\u201d. Todo lo que no acompa\u00f1e este razonamiento, en un primer momento puede ser delegado.<\/p>\n

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Conversando con el colega (Foto: Rawpixel.com \/ Unsplash)<\/p><\/div>\n

2. Define correctamente a la persona a quien vas a delegar<\/h3>\n

Teniendo en manos la lista de actividades delegables, comienza la etapa dos: \u00bfPara qui\u00e9n atribuyo eso? Aqu\u00ed, debes evaluar cada actividad y ver si hay gente en tu equipo capaz de realizar el trabajo.<\/p>\n

Puede ser que, en algunos casos, precisen una ayuda o que inviertas en entrenamiento. Si ese es el caso, ser\u00e1 excelente, pues va a exigir que se esmeren, y esto genera motivaci\u00f3n. En otros casos, ya estar\u00e1n prontas. Por fin, puede haber actividades para las cuales nadie est\u00e1 bien preparado. En ese caso, \u00a1no hay soluci\u00f3n! \u00a1Vas a tener que ocuparte personalmente!<\/p>\n

Hace algunos a\u00f1os, viv\u00ed una situaci\u00f3n curiosa que ayuda a ilustrar ese punto. Era gerente de un equipo de ocho personas y hab\u00edamos terminado de pasar por una evaluaci\u00f3n anual de desempe\u00f1o. Tomando como base las necesidades de desarrollo de cada uno, delegu\u00e9 actividades que permitieran tal crecimiento.<\/p>\n

El problema es que, una semana despu\u00e9s, un lanzamiento de producto fue adelantado, y nuestro plazo de implantaci\u00f3n se redujo de nueve para tres meses. \u201c\u00a1Estamos perdidos!\u201d \u2013pens\u00e9. Y la soluci\u00f3n que encontr\u00e9, en la esperanza de ganar eficiencia, fue reubicar las actividades, seg\u00fan la expertise actual de cada uno, y no por sus necesidades de desarrollo.<\/p>\n

Llam\u00e9 el equipo, expliqu\u00e9 la situaci\u00f3n, y coloqu\u00e9 la elecci\u00f3n entre los dos caminos que se abr\u00edan frente a ellos. Para nuestra suerte, todos optamos por focalizar nuestras expertises y, de esta forma, conseguimos entregar el lanzamiento en el nuevo plazo. Eso fue excelente para la organizaci\u00f3n, pero termin\u00f3 siendo a\u00fan mejor para nosotros, pues, en el plazo de un a\u00f1o, todos los ocho fuimos promovidos, \u00a1incluso yo!<\/p>\n

3. Delega toda la responsabilidad para la persona<\/h3>\n

De muy poco sirve delegar apenas la tarea, y no la responsabilidad. Para que ese delegar sea eficiente deber\u00e1s entregar el \u201cproblema entero\u201d y tu subordinado precisa entender que no s\u00f3lo va a realizar aquel proyecto, sino que, una entrega buena o mala va a impactar su performance, la del equipo y la de su jefe. Es su responsabilidad y todos dependen de \u00e9l. Eso no es cruel. \u00a1Es estupendo! Puedes estar seguro que es una de las cosas que m\u00e1s genera motivaci\u00f3n para las personas que trabajan en tu equipo.<\/p>\n

4. Instruye de forma completa<\/h3>\n

Explica todo: deja claros los objetivos que precisan ser alcanzados, cu\u00e1les son los l\u00edmites de autoridad, los plazos, c\u00f3mo y en qu\u00e9 situaciones aquel miembro de tu equipo debe pedir tu ayuda. No hacerlo es, quiz\u00e1 el mayor factor de fracaso, pues la persona no tiene bola de cristal para entender lo que esperas de ella, en aquella actividad o proyecto.<\/p>\n

Es indispensable que le pases todo y que no exista lugar para las dudas. Si algo sale mal debido a la mala realizaci\u00f3n de esa etapa, la responsabilidad ser\u00e1 en gran parte tuya.<\/p>\n

5. Entrena y capacita a tu equipo para realizar las actividades<\/h3>\n

No siempre la persona que elegiste estar\u00e1 100% preparada para realizar la actividad o el proyecto que se propone, y surge aqu\u00ed una \u00f3ptima oportunidad para que entrenes y capacites a tu equipo. A prop\u00f3sito, sugiero que, con base en todo esto, elijas muchas actividades a delegar, en particular para situaciones no cr\u00edticas, en las que haya tiempo para entrenar. El resultado es que tendr\u00e1s un equipo m\u00e1s preparado y capacitado para lidiar con situaciones m\u00e1s complejas, lo que libera tu tiempo para hacer cosas m\u00e1s importantes.<\/p>\n

Recuerdo que cierta vez cuando, al asumir un equipo nuevo, me di cuenta de que mi coordinadora y brazo derecho, una \u00f3ptima e inteligent\u00edsima profesional, era extremadamente t\u00edmida al exponer sus ideas y puntos de vista, para niveles m\u00e1s s\u00e9niores en la organizaci\u00f3n. Eso con seguridad ir\u00eda a trabar su crecimiento, -pensaba yo.<\/p>\n

Invert\u00ed un tiempo en entrenarla para hacer eso bien hecho y un buen d\u00eda, fuimos los dos a convencer a mi jefe a aprobar un proyecto.<\/p>\n

Llegando a su mesa, le dije que ella har\u00eda toda la argumentaci\u00f3n y me qued\u00e9 en silencio. Hab\u00edamos combinado eso, ella y yo, pero recuerdo hasta hoy, la forma c\u00f3mo transpiraba y c\u00f3mo, de vez en cuando, me miraba con cara de \u201cpor amor de Dios, asuma la conversaci\u00f3n\u201d, pero me mantuve mudo y, al final, nuestro director aprob\u00f3 el proyecto teniendo como base los argumentos por ella presentados.<\/p>\n

No escatim\u00e9 repetidos elogios. En varias oportunidades, tras aquel trabajo tan bien realizado, ya no precisaba acompa\u00f1arla en situaciones similares. \u201cCre\u00e9 un monstruo\u201d-pens\u00e9. Bueno para ella y para m\u00ed…<\/p>\n

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Hombre trabajando (Foto: LinkedIn Sales Navigator \/ Unsplash)<\/p><\/div>\n

6. Da respaldo, apoyo y espacio<\/h3>\n

Tal como en el ejemplo anterior, es muy importante que est\u00e9s disponible para ayudar y apoyar a tu subordinado. Sin embargo, recuerda que es igualmente importante darle espacio para que trabaje el problema por cuenta propia. Sufrir al hacerlo, es lo que va a ayudarle a crecer, y lo que va a hacer con que se sienta feliz al realizar el proyecto, por cuenta propia.<\/p>\n

Si permaneces muy cerca vas a terminar sofoc\u00e1ndolo, aumentando su inseguridad. En ese caso, con certeza \u00e9l estar\u00e1 pidi\u00e9ndote la \u2018bendici\u00f3n\u2019 a todo momento. \u00a1Eso no es delegar! \u00a1Es perder tiempo!<\/p>\n

7. Establece controles y ofrece feedback<\/h3>\n

Es adecuado que controles el proceso, puesto que la responsabilidad final sobre el resultado del \u00e1rea es tuya. Para tal, es importante que en la conversaci\u00f3n inicial definas con tu subordinado, c\u00f3mo lo har\u00e1, estableciendo reportes, c\u00f3mo van a medir avances y quitar dudas.<\/p>\n

Utiliza esas ocasiones para ofrecerle feedback y para conversar de su progreso. Aprovecha para ayudarlo en lo que sea necesario. Abdicar de hacer esos \u201ccheck-points\u201d vuelve el proceso de delegaci\u00f3n bastante inseguro, tanto para ti como para \u00e9l.<\/p>\n

8. Felic\u00edtalo<\/h3>\n

\u00bfY entonces? Despu\u00e9s de todo, \u00bfsali\u00f3 todo bien? \u00bfFuncion\u00f3? \u00bfEl resultado fue satisfactorio? Entonces no pierdas tiempo, y elogia muy sinceramente, exaltando sus cualidades. Recuerda que aquella actividad era tuya y que t\u00fa le confiaste la responsabilidad de realizarla. Y \u00e9l lo logr\u00f3.<\/p>\n

Si le gust\u00f3 y elogiar, estar\u00e1 diciendo, entre l\u00edneas, que vali\u00f3 la pena confiar en \u00e9l y que cosas buenas vendr\u00e1n en el futuro. Eso tiene un efecto motivador que estrechar\u00e1 mejor la relaci\u00f3n de ustedes dos. \u00a1Felicitaciones!<\/p>\n

Cr\u00e9dito primer foto del art\u00edculo \u2013\u00a0Delegando actividad (Foto: Monkeybusinessimages \/ iStock)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sentindo a necessidade de reduzir sua carga de trabalho e n\u00e3o sabe como fazer? Leia o artigo e aprenda em 8 passos simples como delegar bem e de forma f\u00e1cil.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":32120,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[63],"class_list":["post-32607","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-liderazgo","tag-lideranca-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nC\u00f3mo Delegar Bien y Con Facilidad en 8 Pasos Sencillos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfDelegar tus actividades y tareas no es algo que haces con facilidad? \u00bfQuieres aprender c\u00f3mo hacerlo de forma sencilla y sin complicaciones? 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