{"id":32523,"date":"2017-10-24T20:47:27","date_gmt":"2017-10-24T23:47:27","guid":{"rendered":"https:\/\/jeffcheriegate.com\/sin-categorizar\/administracao-do-tempo\/"},"modified":"2019-12-05T10:11:52","modified_gmt":"2019-12-05T12:11:52","slug":"administracion-del-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jeffcheriegate.com\/es\/habilidades-profesionales\/administracion-del-tiempo\/","title":{"rendered":"11 Ideas Simples para Mejorar Tu Administraci\u00f3n del Tiempo"},"content":{"rendered":"

La administraci\u00f3n del tiemp<\/strong>o no es un concepto dif\u00edcil de entender, \u00a1pero es muy dif\u00edcil de llevarlo a la pr\u00e1ctica de forma eficaz! Si no consigues hacerlo bien, con seguridad tendr\u00e1s una performance inferior en el trabajo y menos tiempo para aprovechar tu vida, fuera del mismo.<\/p>\n

Pensando en eso, enumero aqu\u00ed 11 ideas simples que puedes adoptar en tu d\u00eda a d\u00eda y que van a brindarte m\u00e1s calidad de vida. Algunas de ellas tienen que ver con una buena planificaci\u00f3n de tus tareas y otras, con todo aquello que te impide ejecutar lo que planificaste. \u00a1La vida tal cual es!<\/p>\n

1. Elabora una lista de tus actividades y con\u00e9ctate a tu agenda<\/h3>\n

Es el primer paso para una buena administraci\u00f3n del tiempo. B\u00e1sicamente, elabora una lista con las cosas que tienes que hacer y las clasificas seg\u00fan prioridad y urgencia. Una sugerencia muy importante es integrar esta lista a su agenda. Seleccione las acciones importantes y reserve la cantidad de horas que necesita para ejecutarlas.<\/p>\n

\u00a02. Prioriza actividades para mejorar tu administraci\u00f3n del tiempo<\/h3>\n

Para cada actividad, define si la misma es de alta o baja importancia y si es urgente o no. Las actividades importantes y urgentes deben ser realizadas primero, seguidas de las actividades importantes, pero no urgentes. Por \u00faltimo, y cuando te sobre tiempo, har\u00e1s las menos importantes, pero urgentes. Ignora las actividades sin importancia y no urgentes.<\/p>\n

\"administracion-del-tiempo-2-matriz-de-prioridades\"

Matriz de prioridades<\/p><\/div>\n

3. Agendar actividades funciona<\/h3>\n

Si tu d\u00eda a d\u00eda es igual al m\u00edo, estoy seguro que una infinidad de interrupciones y urgencias aparecen de forma inesperada e impiden que realices lo que es m\u00e1s importante para tu \u00e9xito. Es por ese motivo, que debes definir un tiempo espec\u00edfico en tu agenda para cada actividad importante.<\/p>\n

Al hacer eso, tendr\u00e1s m\u00e1s oportunidades de realizarlas, ya que habr\u00e1s reservado tiempo espec\u00edfico para cada una de ellas, horario del d\u00eda, local, personas y mecanismos para reducir o eliminar interrupciones y distracciones. Si no lo haces, hay grandes posibilidades de que el d\u00eda pase y no hayas conseguido realizar lo que m\u00e1s importa para lograr tu \u00e9xito.<\/p>\n

\"Administraci\u00f3n

Padre con el beb\u00e9 en el regazo (Foto: Pixdeluxe \/ iStock)<\/p><\/div>\n

4. Identifica el horario que m\u00e1s rinde en el d\u00eda y ubica ah\u00ed las actividades m\u00e1s importantes<\/h3>\n

Debes tener un horario preferido del d\u00eda cuando est\u00e1s m\u00e1s despierto, activo, motivado y eficiente, \u00bfcierto? Vamos a llamarlo tu horario noble. El m\u00edo es por la ma\u00f1ana, en las primeras horas del d\u00eda y el de mi esposa es por la noche. Y el tuyo, \u00bfcu\u00e1l es? El objetivo aqu\u00ed es simple: reserva justamente para ese horario las actividades m\u00e1s importantes o dif\u00edciles de tu d\u00eda y observa c\u00f3mo mejora tu eficacia.<\/p>\n

D\u00e9jame darte un ejemplo personal para mostrarte c\u00f3mo funciona. Si tienes o ya tuviste un beb\u00e9 con pocos meses de vida, sabes que el sue\u00f1o de los padres se interrumpe a menudo en esa fase. Con el tiempo, tu c\u00f3nyuge y t\u00fa sufren por la falta de sue\u00f1o y la performance profesional de ambos cae en la misma proporci\u00f3n.<\/p>\n

Aqu\u00ed en casa, tratamos este asunto de manera bien simple: si el beb\u00e9 se despertaba entre doce de la noche y cuatro de la ma\u00f1ana, mi esposa lo cuidaba; si era entre cuatro y ocho de la ma\u00f1ana, entonces era conmigo. Esa simple divisi\u00f3n de turno fue lo que m\u00e1s nos ayud\u00f3 a superar esa fase y a mantener una buena performance profesional en los primeros meses de vida de nuestros tres hijos.<\/p>\n

5. No pierda tiempo con las \u00abpre-tareas\u00bb<\/h3>\n

Uno de los grandes secretos de la productividad y la gesti\u00f3n del tiempo es tomar mucho cuidado con las pre-tareas asociadas a las actividades elegidas como las m\u00e1s importantes.<\/p>\n

Pre tarea es toda y cualquier actividad que acabas realizando antes de la tarea en s\u00ed. No importa si son preparativos, pre estudios o simplemente cosas que haces y que van postergando la realizaci\u00f3n de lo que realmente importa: la tarea en s\u00ed.<\/p>\n

S\u00e9 que, como yo, t\u00fa eres humano y ya te ocurri\u00f3 eso, \u00bfverdad? Por supuesto. Si te das cuenta de que est\u00e1s perdiendo mucho tiempo con eso, mi sugerencia es simple: det\u00e9n lo que est\u00e1s haciendo y comienza a realizar la tarea en s\u00ed. Despu\u00e9s de terminar, ve si todav\u00eda sobr\u00f3 alguna pre tarea a ser realizada que parec\u00eda tan relevante antes. \u00a1Lo dudo!<\/p>\n

6. Delega actividades<\/h3>\n

No precisas realizar todas tus tareas personalmente. \u00bfHay m\u00e1s gente trabajando contigo? \u00bfM\u00e1s gente en tu equipo? \u00bfGente buena que puede realizar parte de las tareas y muchas veces m\u00e1s capaz que t\u00fa para hacerlo? \u00bfGente ansiosa por ayudarte?<\/p>\n

Entonces,\u00a0del\u00e9gueles<\/a> parte de tu tarea y ded\u00edcate a aquellas que dependen de ti de verdad, o sea, que otra persona no tiene como hacerlas en tu lugar y estar\u00e1s en el rumbo cierto para mejorar tu administraci\u00f3n del tiempo.<\/p>\n

Dicho de otra forma, ded\u00edcate con ah\u00ednco a aquellos 20% de tareas m\u00e1s importantes que van a generar 80% de tu \u00e9xito. Las restantes, las puedes delegar sin miedo.<\/p>\n

7. Agenda tiempo para interrupciones<\/h3>\n

Interrupciones forman parte de tu d\u00eda a d\u00eda, incluso si trabajas en una oficina abierta, con mucha gente a tu alrededor, y aunque no consigas eliminarlas, tienes la opci\u00f3n de cu\u00e1nto tiempo vas a demorar por ellas y cu\u00e1nto tiempo demorar\u00e1s en actividades que van a conducirte al \u00e9xito.<\/p>\n

El secreto aqu\u00ed para mejorar tu administraci\u00f3n del tiempo y a programar en tu agenda diaria tiempo suficiente para las mismas entre las tareas m\u00e1s relevantes. \u00a1Los imprevistos siempre suceden! As\u00ed pues, ya reserve un tiempo para ellos.<\/p>\n

No hacer eso y llenar tu agenda s\u00f3lo con tiempo para tus actividades importantes, es ingenuidad. Identifica cu\u00e1nto de tu d\u00eda gastas con interrupciones y selecciona el tiempo correspondiente, como si fuera un relleno en la agenda, y trata de entender lo que puedes hacer en la pr\u00e1ctica para reducirlo.<\/p>\n

8. Bloquea distracciones y mejora la administraci\u00f3n del tiempo<\/h3>\n

\u00bfEres de las personas que deja todas las alertas del tel\u00e9fono conectadas? \u00bfQue mira su Facebook, Twitter, Instagram, etc. siempre que llega algo nuevo? \u00bfDejas tu e-mail conectado y verificas cada poco tempo si lleg\u00f3 algo nuevo y ya respondes? Si la respuesta es que s\u00ed para cualquiera de esas preguntas, eres una persona que se deja distraer y necesita enfocar m\u00e1s su tiempo.<\/p>\n

Si estar conectado no es realmente imprescindible para poder desempe\u00f1ar tu funci\u00f3n, te aconsejo que desconectes las alarmas y definas horarios pre determinados del d\u00eda, para revisar tu correo electr\u00f3nico. Yo, por ejemplo, nunca miro mi correspondencia de ma\u00f1ana, pues ese es mi horario noble.<\/p>\n

Puedes quedarte tranquilo. Si es realmente urgente, las personas consiguen encontrarte. Recuerda que \u201clas malas noticias, llegan volando\u201d.<\/p>\n

\"Administraci\u00f3n

Mujer tomando caf\u00e9 (Foto: Dc Lovensky \/ Unsplash)<\/p><\/div>\n

Esta sugerencia puede parecer una paradoja, pero no lo es. Si quieres mantener tu estado f\u00edsico, emocional y mental en nivel m\u00e1ximo, precisas hacer pausas cada poco tiempo. Lev\u00e1ntate para tomar agua, ve al ba\u00f1o, come una fruta. Lo suficiente para distraerte un poco.<\/p>\n

Aprend\u00ed eso con una jefa que era fumante. A menudo ella paraba y sal\u00eda del edificio para fumar. Dentro de 10 minutos, m\u00e1ximo, ella volv\u00eda a la batalla. Otra pista importante: aunque no fume, algunas veces yo la acompa\u00f1aba y descubr\u00ed que si quisiera pedirle alguna cosa, inmediatamente despu\u00e9s que terminara de fumar era el mejor momento del d\u00eda, pues era su momento de mayor relajamiento\u2026<\/p>\n

10. Aprende a decir que no<\/h3>\n

Siempre habr\u00e1 gente pidi\u00e9ndote que realices cosas y tal vez t\u00fa seas de esas personas que no consigue decir \u201cno\u201d. Si este es tu caso, puedes estar seguro de que tendr\u00e1s mucha m\u00e1s dificultad para lograr una buena administraci\u00f3n del tiempo. Como sol\u00eda decirme un querido compa\u00f1ero, \u201curgente para ti es algo importante para otra persona que no se organiz\u00f3 correctamente para hacerlo a tiempo\u201d.<\/p>\n

En otro art\u00edculo, voy a hacer m\u00e1s comentarios sobre ese asunto nada sencillo u obvio, pero por el momento quiero que sepas que el secreto reside en dos cosas: no est\u00e9s todo el tiempo disponible de inmediato y tu capacidad de decir no, aun para tu jefe, es proporcional a tu capacidad de entregar \u00f3ptimos resultados. Cuanto mejor seas en la entrega, m\u00e1s las personas van a entender cuando digas que no realizar\u00e1s determinada tarea.<\/p>\n

\"Administraci\u00f3n

Post-it en el computador (Foto: Shaun Wilkinson \/ iStock)<\/p><\/div>\n

11. Planifica el d\u00eda siguiente al fin del d\u00eda anterior<\/h3>\n

Esa idea es m\u00e1gica para tu calidad de vida nocturna. Todos los d\u00edas, cuando llego al fin de mi jornada de trabajo y voy a apagar mi laptop, reviso mi agenda para el d\u00eda siguiente y ubico all\u00ed las tareas. Coloco todo en un post-it, lo fijo en la pantalla, apago la computadora y la cierro. Al d\u00eda siguiente, cuando el proceso se invierte, la primera cosa que veo es mi agenda para el d\u00eda con las actividades que preciso realizar.<\/p>\n

\u00bfRecordaste algo durante la noche o interactuaste con alguien y algo nuevo surgi\u00f3 que precisa ser hecho ma\u00f1ana? Manda un email para ti mismo con eso en el t\u00edtulo y \u00a1pronto!. Esa pr\u00e1ctica diaria ayuda mucho para tener una noche m\u00e1s relajada y un sue\u00f1o mejor, porque no te quedar\u00e1s preocupado por si te olvidas de algo importante para el d\u00eda siguiente\u2026<\/p>\n

Cr\u00e9dito primer foto del art\u00edculo – Mujer mirando su agenda (Foto: Daria Nepriakhina<\/a>\u00a0\/\u00a0Unsplash<\/a>)<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A administra\u00e7\u00e3o do tempo n\u00e3o \u00e9 um conceito dif\u00edcil de entender, mas \u00e9 muito dif\u00edcil de colocar em pr\u00e1tica de forma eficaz. Leia o artigo e aprenda como.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":32066,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[59],"class_list":["post-32523","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-habilidades-profesionales","tag-habilidades-profissionais-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nAdministraci\u00f3n del Tiempo: 11 Ideas Simples de Como Mejorarla<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Administraci\u00f3n del tiempo no es un concepto dif\u00edcil de entender, pero es dif\u00edcil de llevarlo a la pr\u00e1ctica de forma eficaz. 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